盡管公共關系仍然是基于關系的職業，但是自動化工具可以幫助PR專業人員更快甚至更好地完成工作。這些工具改進了主流的數字工具，減少了繁瑣的工作，提高了效率，使PR的生活更加輕松。即使自動化工具不是在考慮PR的情況下設計的，杭州vi設計公司專業人員仍然可以將其應用于常見任務。當然，盡管自動化有幫助，但公關人員需要創建內容并發展關系。

大多數公關人員都熟悉在線工具，例如媒體數據庫，新聞發布分發服務和媒體評估服務。這些是專家推薦的一些非常有用，但鮮為人知的數字PR工具?；匦S。Boomerang是一個Gmail插件，可幫助PR和通信專業人員管理其電子郵件收件箱。公關專業人員可以安排電子郵件，以便它們在最佳時間到達記者的收件箱-例如，第一件事是早上或在截止日期之后。

有時，杭州vi設計公司向記者展示某事的工作方式比用文字解釋要容易。在這種情況下，請使用Vidyard的GoVideo來創建視頻，通過在計算機屏幕上執行的一系列操作來說明主題。然后，您可以通過電子郵件或社交網絡共享視頻。當有人觀看視頻時，該工具會通知您，使您能夠及時了解情況。該工具還可以幫助您通過視頻與團隊成員和其他人建立聯系。

“該工具非常易于使用，我們AirPR的銷售團隊最近開始使用它進行更具個性化的宣傳和互動演示，”杭州vi設計公司首席戰略官Rebekah Iliff寫道?！耙驗槟胍?，同樣令人厭煩電子郵件？”

對于在線實時演示，我們的杭州vi設計公司媒體監視和測量服務人員更喜歡GoToMeeting。它易于使用，可靠且相對便宜。它具有許多有價值的功能，包括錄制音頻的能力。一項新功能使與會者無需訪問代碼或音頻PIN即可加入虛擬會議。

特林特。如果您需要視頻或音頻文件的筆錄，請嘗試使用Trint語音轉文本軟件。根據現收現付計劃，它每小時15美元（每分鐘25美分）的價格很便宜，而且它出奇的準確。音頻和視頻程序的在線成績單對于獲得SEO好處至關重要，但請確保您具有高質量的音頻文件，并仔細校對所得成績單。

跟蹤電子郵件的打開時間，閱讀時間和其他電子郵件指標。它與杭州vi設計公司和Outlook等電子郵件客戶端集成，是PR和內部通信的理想選擇。您可以衡量有多少員工閱讀了您的新PTO政策，或者看看記者是否打開了您的推銷。它類似于Yesware，后者提供免費試用。

杭州vi設計公司使編輯YouTube視頻變得容易。該工具非常適合選擇幽默或有趣的視頻部分以在社交媒體上分享。公關和其他傳播專業人員可以選擇長視頻的短片段來說明案例歷史或增強演示效果，而不必共享貓玩的短片。將鏈接添加到YouTube視頻，然后使用滑動條“切”您想要的片段。